М униципальное бюджетное общ еобразовательное учреждение «Ч айкинская ш кола» С имферопольского района Республики К рым (М БОУ «Ч айкинская ш кола) И Н Н 9109008653, ул.Заводская, дом 13, с.Ч айкино, С имферопольский район, Республика Крым, РФ , 297521, тел.: (3652) 33-22-73, e-mail: chaukapochta@ m ail.ru РАС СМ О ТРЕН О П ротокол заседания педагогического совета от YY- & Y № Y -_О.А. Д амадаева Регистрационны й № Y /sP ПОЛОЖЕНИЕ о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел обучающихся Подписан: Дамадаева Оксана Александровна DN: C=RU, OU=Директор, O=МБОУ «Чайкинская школа», CN=Дамадаева Оксана Александровна, E=chaukapochta@mail.ru Основание: я подтверждаю этот документ Местоположение: с. Чайкино Дата: 2021.03.29 21:36:35+03'00' с. Чайкино,2021 ПОЛОЖ ЕНИЕ о ф о р м и р о в а н и и , в ед ен и и , х р а н ен и и и п р о в е р к е л и ч н ы х д ел об у ч аю щ и х ся Е О б щ и е п о л о ж ен и я 1.1. Н астоящ ее полож ение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению ) и хранению личны х дел учащ ихся, а также регламентирует этапы и последовательность работы сотрудников М БО У «Чайкинская ш кола» (далее - Ш кола) с личны ми делами учащ ихся. 1.2. Н астоящ ее П олож ение разработано в соответствии с: - Ф едеральным законом от 29.12.2012 № 273-Ф З «Об образовании в Российской Ф едерации»; - Ф едеральны м законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональны х данных»; - приказом М инпросвещ ения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверж дении П орядка приема граж дан на обучение по образовательным программам начального общ его, основного общ его и среднего общ его образования»; -п р и к азо м М инобрнауки России от 12.03.2014 № 1 7 7 «Об утверж дении П орядка и условий осущ ествления перевода обучаю щ ихся из одной организации, осуществляю щ ей образовательную деятельность по образовательным программам начального общ его, основного общ его и среднего общ его образования, в другие организации, осущ ествляю щ ие образовательную деятельность по образовательным программам соответствую щ их уровня и направленности»; - П олож ением М БО У «Ч айкинская ш кола» о порядке приема граж дан на обучение по образовательным программам начального общ его, основного общ его и среднего общ его образования. 1.3. Настояхцее П олож ение утверж дается приказом по ш коле и является обязательны м для всех педагогических и административны х работников. 1.4. Л ичное дело обучаю щ егося является обязательным документом, которое оформляется на каж дого обучаю щ егося с м омента поступления в ш колу и ведется до её окончания (выбытия). 1.5. И нформация личного дела обучаю щ егося относится к персональны м данны м и не мож ет передаваться третьим лицам за исклю чением случаев, предусмотренны х законодательством. 1.6. При приеме ребенка в ш колу делопроизводитель ш колы принимает документы и передает их классному руководителю для дальнейш его формирования личного дела обучаю щ егося согласно настоящ ему Положению . 1.7. Если обучаю щ ийся продолж ает обучение в ш коле после 9-го класса - на него заводится новое личное дело: Если учащ ийся после окончания 9-го класса будет получать среднее общ ее образование в другой образовательной организации, то его личное дело передается в архив. 1.8. К онтроль за состоянием и ведением личны х дел осущ ествляю т заместитель директора по учебновоспитательной работе и директор ОО. П роверка личны х дел учащ ихся осущ ествляется по плану внутриш кольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимы х случаях проверка осущ ествляется внепланово, оперативно. 2. С о д ер ж ан и е л и ч н ы х д ел у ч а щ и х с я 2.1. Л ичное дело обучаю щ егося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится личная карта обучаю щ егося (типографский бланк) и влож енны е в неё документы и заверенны е копии документов. 2.2. В личное дело обучаю щ егося вклады ваю т оригиналы и копии документов, необходимы х для приема в ш колу в соответствии с пунктом 26 П орядка приема на обучение по образовательным программам начального общ его, основного общ его и среднего общ его образования, утвержденного приказом М инпросвещ ения России от 02.09.2020 № 458, предоставленны е родителями (законными представителями) обучаю щ егося или поступаю щ им, а такж е документы , предоставленны е родителями (законны ми представителями) по своему усмотрению. П еречень документов, предоставленны х родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в заявление о приеме в школу. 2.3. Д ля приема родитель (законны й представитель) ребенка или поступаю щ ий представляю т следую щ ие документы , которы е хранятся в следующ ем порядке в личном деле обучаю щ егося: - личная карточка обучаю щ егося - заявление о приеме с пометкой о том, что они ознакомлены с уставом ш колы, лицензией, свидетельством об аккредитации и локальными актами ш колы; заявление н а электронны й журнал; - копию документа, удостоверяю щ его личность родителя (законного представителя) ребенка или поступаю щ его; - копию свидетельства о рож дении ребенка или документа, подтверж даю щ его родство заявителя; копию документа, подтверж даю щ его установление опеки или попечительства (при необходимости); - копию документа о регистрации ребенка или поступаю щ его по месту ж ительства или по месту пребы вания на закрепленной территории или справку о приеме документов для оформления регистрации по месту ж ительства (в случае приема на обучение ребенка ил и поступаю щ его, прож иваю щ его на закрепленной территории, или в случае использования права преимущ ественного приема на обучение по образовательным программам начального общ его образования); либо - при отсутствии вы ш еуказанны х документов - другой документ, подтверж даю щ ий прож ивание ребенка на территории обслуж ивания ш колы (например, справка сельского поселения или др.) (для лиц, достигш их 14 лет, подтверж дением прож ивания н а территории обслуживания является отметка в паспорте о регистрации на обслуж иваемой ш колой территории); - справку с места работы родителя (законного представителя) ребенка (при наличии права внеочередного или первоочередного приема на обучение); - копию заклю чения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии). > ,- : - согласие на обработку персональны х данных; '' ■ - договор об обучении между М БО У и родителями При приеме н а обучение по образовательным программам среднего общ его образования представляется аттестат об основном общ ем образовании, вы данны й в установленном порядке, которы й хранится в сейфе в кабинете директора ш колы до окончания ш колы или |выбытия обучаю щ егося из ш колы. ; ' " -г Родители (законные представители) или поступаю щ ий могут предоставить иные документы по своему усмотрению. : ■ Такж е оформляется согласие родителей (законны х представителей) обучаю щ егося на обработку их персональны х данны х и персональны х данных ребенка, а для поступаю щ его - согласие на обработку его персональны х данных, и заклю чается договор об обучении между муниципальным бюджетным общ еобразовательны м учреж дением «Чайкинская ш кола» и родителями (законными представителями) и поступаю щ им. ■ П ри посещ ении общ еобразовательной организации и (или) очном взаимодействии с уполномоченны ми долж ностны ми лицами общ еобразовательной организации родитель(и) (законный(ы е) представитель(и) ребенка предьявляет(ю т) оригиналы документов, указанны х в абзацах 2 - 5 настоящ его пункта, а поступаю щ ий - оригинал документа, удостоверяющего; личность поступаю щ его. ■■ 2.4. Если при поступлении в ш колу у родителей (законны х представителей) или поступаю щ его нет копий документов, они предоставляю т оригиналы документов для снятия копий. 2 .5 .11ри необходимости копий документов заверяю тся подписью директора и печатью ш колы. ; 2.6. Родители (законные представители) ребенка, являю щ егося иностранны м граж данином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляю т заверенны е в установленном порядке копий документа, подтверж даю щ его родство заявителя (или законность п р ед ставл ен и я: прав обучаю щегося), и документа, подтверж даю щ его право заявителя на пребы вание в Российской Ф едёрацйи. И ностранные граждане и лица без граж данства все докум енты представляю т на русском язы ке и л и вместе с заверенны м в установленном порядке переводом на русский язык. 3. П о р я д о к в ед ен и я и х р а н е н и я л и ч н ы х дел 3.1. Л ичны е дела обучаю щ ихся ведутся классны ми руководителями. Классны й руководитель оформляет папку-накопитель с личны ми делами учащ ихся класса. В папку помещ аются: - титульны й лист с указанием класса, учебного года, фамилии, имени, отчества классного руководителя (прилож ение 1); - список класса в алфавитном порядке с указанием порядкового номера, номера личного дела, пола учащ егося, даты рож дения, возраста на 01.01 текущ его года, серии и ном ера свидетельства о рож дений или паспорта (для лиц, достигш их 14 лет), даты приема в ш колу, домаш него адреса, номера телефона родителей, фамилии, имени, отчества (при наличии) классного руководителя (прилож ение 2). С писок меняется ежегодно. Если в учебном году учащ ийся вы бы вает, то в списке класса отмечается дата выбытия. Л ичны е дела в папке-накопителе располагаю тся в алфавитном порядке. . •В личную карту обучаю щ егося заносятся: - общ ие сведения об обучаю щ емся; - фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей; - где воспиты вался (обучался) ребен ок до поступления в 1 класс; - сведения о переходе из другой 0 0 , вы бы тии в другую 0 0 (указывается название организации, дата); - сведения о переходе н а другие формы образования (семейное, самообразование и пр.); - домаш ний адрес обучаю щ егося. 3.2. О бщ ие сведения об обучаю щ ихся корректирую тся классны м руководителем по мере изменения данных. 3.3. К лассный руководитель заполняет личны е дела обучаю щ ихся в течение учебного года дважды: в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимы е изменения (адреса, телефоны , фамилии и т. д.), знакомится с личны ми делами прибы вш их обучаю щ ихся; по окончании учебного года вы ставляет все отметки по предметам в соответствии с учебны м планом, записы вает сведения о наградах и поощ рениях, указы вает количество пропущ енны х уроков, дополнительны е необходимы е сведения, заверяет все данны е печатью и сдает личны е дела делопроизводителю . 3.4. П ри смене фамилии, адреса, формы обучения преж няя информация зачеркивается горизонтальной чертой, новая пиш ется сверху или рядом. 3.5.. П одпись директора ш колы и печать ставятся н а следую щ ие документы в личном деле: - н а первую страницу личной карты обучаю щ егося; - на характеристику учащ егося; - н а табель успеваемости учащ егося. 3.6. Печать такж е ставится на последнем листе личной карты по итогам года. 3.7. По окончании учебного года классны й руководитель: 3.7.1. Выставляет годовы е оценки (итоговые отметки для учащ ихся 9 и 11 классов) по учебным предметам в личную карту обучаю щ егося. 3.7.2. Д елает отметку об итогах года: - для обучаю щ ихся, не имею щ их академическую задолж енность по всем предметам по итогам учебного года, вносится запись: 1-4, 5-8, 10 классы - «переведен(а) в ______ класс»; - для обучаю щихся, имею щ их академическую задолж енность по одному предмету по итогам учебного года, вносится запись: «переведен в ____класс условно»; - для обучаю щихся, заверш ивш их основное общ ее образование, среднее общ ее образование вносится запись «Окончил 9 (11) классов». 3.7.3. В ы полняет запись о наградах и поощ рениях обучаю щ егося по итогам текущ его учебного года. 3.8. По итогам ликвидации академической задолж енности в личной карте обучаю щ егося: 3.8.1, В ы ставленная по итогам учебного года неудовлетворительная отметка по соответствующ ему предмету не исправляется. 3.8.2. В низу страницы вносится запись: «А кадемическая задолж енность по (название предмета) ликвидирована. О тметка по (название предмета) з а ________ учебный г о д _____ ( ). П ротокол i педагогического совета о т ___ 20__ г. № ____ ». 3.8.3. П ри не ликвидации академической задолж енности в личной карте обучаю щ егося: - в графе итогов учебного года вносится соответствую щ ая запись о реш ении, принятым педагогическим советом, например: «Оставлен на повторное обучение в ___классе. П ротокол педсовета о т ___20__г. № ___ »; - внизу страницы личной карты вносится запись: «Оставлен н а повторное обучение в __классе в связи с тем, что академическая задолж енность по (название предмета) за ____учебны й год не ликвидирована. П ротокол педсовета о т ____20 г. № ___». П ри исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора. 3.9. По окончании каж дого учебного года в графе «подпись классного руководителя» вносится подпись классного руководителя и ставится печать ш колы. ЗЛО. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно. 3.11. П апки с личны ми делами хранятся в отведенном месте - в приемной директора ш колы в шкафу. 3.12. П ри вы бы тии учащ егося из ш колы личное дело выдаётся н а основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяю щ их. Д елопроизводитель делает отметку в личной карте обучаю щ егося о месте вы бы тия, дате, классе, причине и 0 0 , и скрепляет свою подпись печатью. Л ичное дело мож ет быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое вы бы л учащ ийся. 3.13. Если обучаю щ ийся прибы л из другого образовательного учреждения, делопроизводитель проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данны м полож ением. При отсутствии необходимы х в личном деле документов совместно с классным руководителем принимает меры к их восполнению. 3.14. Л ичное дело имеет номер, которы й записы вается на титульном листе личной карты учащ егося, соответствую щ ий номеру в алфавитной книге записи учащ ихся (например, № К-5 означает, что учащ ийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5). 3.15. С формированны е личны е дела обучаю щ ихся 1-х классов классные руководители передаю т делопроизводителю в срок до 10 сентября текущ его учебного года. ЗЛ 6. П ри отчислении учащ егося для получения образования в форме семейного образования или самообразования личное дело учащ егося не вы дается, а передается на хранение в архив. 3.17: По окончании ш колы личное дело учащ егося заполняется классны м руководителем и сдается в архив ш колы н а хранение в течение 3-х лет. 4. П о р я д о к в ы д а ч и л и ч н ы х д ел о б у ч аю щ и х ся п р и в ы б ы т и и и з ш к о л ы 4.1. Л ичное дело обучаю щегося выдается родителям {законным представителям) обучаю щ егося в случае его отчисления из ш колы в порядке перевода в другую образовательную организацию в соответствии с П орядком и условиями осущ ествления перевода обучаю щ ихся из одной организаций, осущ ествляю щ ей образовательную деятельность по образовательным программам начального общ его, основного общ его и среднего общ его образования, в другие организации, осуществляю щ ие образовательную деятельность по образовательным программам соответствую щ их уровня и направленности, утверж денны м М инистерством образования и науки РФ от 12.03.2014 № 177. 4.2. П ри переходе обучаю щ егося в другое образовательное учреж дение личное дело вы дается на основании: - письменного заявления родителей (законны х представителей); - обходного листа (обходной лист в библиотеке подписы вается после полного возврата полученной литературы). 4.3. В ы дача личного дела родителям учащ егося производится делопроизводителем после оформления его классным руководителем и проверки заместителем директора по У ВР. 4.4. В случаях, когда вы бы тие оформляется в течение учебного периода, классны й руководитель составляет вы писку текущ их отметок за данны й период. 4.5. К лассны е руководители выпускны х классов по окончании ш колы учащ имися оформляю т личны е дела обучаю щ ихся и сдают их в архив, где они хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащ егося из школы. 4.6. Н е затребованны е родителями личны е дела передаю тся в архив. 5. З а к л ю ч и т е л ь н ы е по л о ж ен и я 5.1. Н астоящ ее П олож ение о ведении личны х дел обучаю щ ихся является локальны м нормативным актом и утверж дается приказом директора ш колы. 5.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящ ее Положение, оформляю тся в письменной форме в соответствии с действую щ им законодательством Российской Ф едерации. 5.3. Л окальны й акт действует до его замены новым. П риложение 1 к П олож ению о ведении личны х дел М у н и ц и п а л ь н о е б ю д ж е т н о е о б щ е о б р а зо в а т е л ь н о е у ч р е ж д е н и е « Ч а й к и н с к а я ш к о л а » С и м ф ероп ольского р ай он а Р есп убли ки К ры м ЛИЧНЫЕ ДЕЛА ОБУЧАЮЩИХСЯ 1 к л а сс 20 /2 0 у ч . го д К л .р у к о в о д и т е л ь 2 к л а сс 20 /2 0 у ч. го д К л .р у к о в о д и т е л ь 3 к л а сс 20 /20 уч. го д К л .р у к о в о д и те л ь 4 к л а сс 20 /20 у ч . го д К л .р у к о в о д и те л ь 5 к л а сс 20 /20 у ч . го д К л .р у к о в о д и т е л ь 6 к л асс 20 /2 0 у ч. го д К л .р у к о в о д и т е л ь 7 к л а сс 20 /2 0 у ч. го д К л .р у к о в о д и т е л ь 8 к л а сс 20 /20 у ч . го д К л .р у к о в о д и т е л ь 9 к л а сс 20 /20 у ч . го д К л .р у к о в о д и т е л ь 10 к л асс 20 /20 у ч . го д К л .р у к о в о д и т е л ь 11 к л а сс 2 0 ___ /2 0 ___ у ч. го д К л .р у к о в о д и т е л ь П рилож ение 2 к П олож ению о ведении личны х дел Ф орма листа-вкладыш а в папку-накопитель личных дел класса 20__ /20_ у ч .го д № п/п № личн ого дела Фамилия, имя, отчество учащ егося С п и со к о б у ч аю щ и х ся ___ _ кл. Пол Д ата рождения Возраст на 01.01 текущ ег о года Кл. руководитель Серия, номер свидетельства о рождении или паспорта Д ата приема в ш колу Д омаш ний адрес Телефон роди телей Серия, номер свидетельства о рождении или паспорта Д ата приема в школу Д омаш ний адрес Телеф он роди телей 01.09.20 14 с.П ервомайское, ул.С умская, д .1 ,к в .6 П римеча ние Пример заполнения: № п/п 1 № лич ного дела И-16 Фамилия, имя, отчество учащ егося Иванов Иван Иванович Пол Д ата рож дения Возраст на 01.01 текущ е го года м 01.01.2005 16 1-АЯ № 698396 +79788392389 П римеча ние Выбы л 10.03.2021 пр. от 10.03.2021 № 5 4 -0 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)