Положение о ведении электронных журналов.pdf

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Чайкинская школа»
Симферопольского района Республики Крым
(МБОУ «Чайкинская школа)
.
ИНН 9109008653,
ул.Заводская, дом 13, с.Чайкино, Симферопольский район,Республика Крым, РФ, 297521,
тел.: (3652) 33-22-73, e-mail: chaukapochta@mail.ru

РАССМОТРЕНО
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания
педагогического совета
о т т У . & -< j l o ^ s

№

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Управляющего совета
от-/УС£>г.
№ -/

,, . ,

Регистрационный № ,

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронных журналов
и электронных дневников

, .

С Л . Л , «д?

0 JI1 ЖЕГ
Подписан: Дамадаева Оксана Александровна
DN: C=RU, Ои=Директор, 0=МБ0У
«Чайкинская школа», СК=Дамадаева Оксана
Александровна, E=chaukapochta@mail.ru
Основание: я подтверждаю этот документ
Местоположение: с. Чайкино
Дата: 2021.03.29 21:36:08+034)0'

с.Чайкино, 2021

1.Общие положения
1.1. Положение о ведении электронных журналов (далее - ЭЖ) и электронных дневников (далее
- ЭД) обучающихся (далее - Положение) разработано в целях качественного исполнения
правил и порядка работы с электронными журналами и электронными дневниками
обучающихся.
1.2. Учет образовательных результатов в МБОУ «Чайкинская школа» осуществляется только в
электронном виде на платформе автоматизированной информационной системы «Электронный
журнал» - АИС «ЭлЖур» (далее-Система) через электронный журнал/дневник.
1.3. Настоящий документ определяет порядок ведения электронного журнала/дневника в школе в
рамках исполнения государственной услуги по предоставлению информации о текущем контроле
успеваемости обучающихся, ведению электронного дневника, электронного журнала
успеваемости, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ
данных, надежности и хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к
документообороту, включая создание резервных копий (на бумажном носителе) и др.
1.4. Записи в электронном журнале признаются как записи в бумажном журнале, записи в
электронном дневнике признаются как записи в бумажном дневнике
1.5. Ведение Журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:
-Федеральный закон от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации
(статья 28, статья 30);
-Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 "О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде";
-приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н;
- ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.6. Журналы учета образовательных результатов в электронном виде
(ЭЖ) являются
государственным нормативно-финансовым документом, ведение которых обязательно для
каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам.
1.7. Электронный журнал представляет собой комплекс программных средств, включающий базу
данных
и
средства
доступа
к
ней
через
сеть
Интернет
с использованием
автоматизированной
информационной
системы
управления
образовательным
процессом «ЭлЖур».
1.8.Электронный журнал успеваемости является программным комплексом для хранения и
обработки информации об успеваемости обучающихся, содержании и ходе образовательного
процесса, включающий базу данных и средства доступа к ней в МБОУ «Чайкинская школа»
(далее - Школа).
1.9.Электронный журнал успеваемости является частью Информационной системы школы,
его ведение обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.10. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала в
актуальном состоянии является обязательным.
1.11.Электронный дневник
обучающегося
представляет собой модуль электронного
классного журнала.
1.12.Электронный дневник предоставляется дистанционно с использованием информационно
коммуникационных технологий.
1.13. Электронный дневник
обеспечивает возможность оперативного ознакомления
с
ходом и содержанием образовательного процесса, а также с результатами текущего
контроля посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
1.14. Электронный дневник содержит информацию, не противоречащую законодательству
Российской Федерации.
1.15.Основными
принципами предоставления
электронного
дневника являются:
-бесплатность для получателя;
-конфиденциальность предоставляемой информации;
-доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о текущей
успеваемости обучающихся в форме электронного дневника.

1.6.Конфиденциальность
предоставляемой
информации
обеспечивается
за
счёт
авторизированного доступ к информации в электронном дневнике, ограниченной сведениями об
обучающемся, для которого получатель является родителем (законным представителем).
1.17.Ответственность за содержание информации, представляемой в форме электронного
журнала и дневника, несёт руководитель Школы.
1.18. Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения
информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного
дневника производится Школой.
1.19.Ведение бумажного варианта дневников обучающихся производится по желанию
родителей (законных представителей).
2. Цели и задачи
2.1. Целью ведения электронных дневников и электронных журналов успеваемости является
оперативное и объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и
содержании образовательного процесса, а также о результатах текущего контроля посещаемости
уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
2.2.Электронный журнал успеваемости и электронный дневник используются для решения
следующих задач:
2.2.1.Информационное
обеспечение оказания
муниципальной
услуги
«Предоставление
информации о
текущей успеваемости учащегося,
ведение
электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном виде.
2.2.2.Формирование
единой
инфраструктуры
информационных
ресурсов
Школы.
2.2.3.Формирование
дополнительных
информационно-коммуникационных
компетенций
участников образовательного процесса.
2.2.4.Создание условий для взаимодействия участников образовательного
процесса.
2.2.5. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.6.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.2.7.Автоматизация
создания периодических
отчетов
учителей
и
администрации.
2.2.8.Систематическое
и
своевременное
информирование
родителей
(законных
представителей) обучающихся о ходе образовательного процесса, об успеваемости и
посещаемости их детей.
2.2.9.Обеспечение оперативного контроля за успеваемостью обучающихся и посещением
ими учебных занятий со стороны родителей (законных представителей).
2.1.10. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.1.11. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.2.12. Контроль выполнения образовательных программ на текущий учебный год.
3. П равила и порядок работы с электронным дневником и электронным журналом
успеваемости
3.1. Пользователями электронного классного журнала являются директор Школы, заместители
директора, учителя-предметники, классные руководители, делопроизводитель, медсестра,
педагог-психолог, библиотекарь. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
электронными классными журналами.
3.2. Пользователями электронного дневника, как части электронного классного журнала,
являются обучающиеся и родители (законные представители). Родители (законные
представители) и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют
электронный классный журнал для их просмотра и ведения переписки.
3.3. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному классному
журналу под расписку в следующем порядке:

-директор,
заместители
директора,
учителя-предметники,
классные руководители,
делопроизводитель, медсестра, педагог-психолог, библиотекарь, получают реквизиты доступа у
ответственного Администратора ЭЖ;
-родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у
классного руководителя.
3.4.Все
пользователи
электронного
классного
журнала
несут
персональную
ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
3.5. Предоставление персональной информации из электронного классного журнала, а также
индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для
учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с
законодательством РФ. Сводные формы учета такой информации должны быть доступны
только тем сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим условиям
организации работы.
Перечень и полномочия сотрудников по работе
с персональными данными
определяются директором Школы.
3.6. Распределение предметных
страниц
по
журналу
и
закрепление
их
за
преподавателями осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки
между педагогами.
3.7. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в
актуальном состоянии является обязательным.
3.8. В 1-х классах ведется только учет посещаемости, запись тем уроков и домашних
заданий (без задания).
3.9. Правила и порядок работы с электронным дневником:
3.9.1.Электронный дневник обучающегося представляет совокупность сведений:
-сведения о ходе и содержании образовательного процесса, в том числе расписание
занятий на текущий учебный период;
-перечень изучаемых тем и содержание выдаваемых обучающемуся домашних заданий на
уроках текущего учебного периода;
-результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающегося,
включая сведения об оценках успеваемости, сведения о содержании занятий и работ, по
результатам которых получены оценки;
-сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебный период.
3.9.2. Родители (законные представители) обучающихся получают реквизиты
доступа к электронному дневнику своего ребенка у классного руководителя.
3.9.3. Родители (законные представители) обучающихся имеют доступ только к собственным
данным и используют электронный дневник для его просмотра.
3.10. Правила и порядок работы с электронным журналом успеваемости:
3.10.1. Администратор ЭЖ Школы устанавливает ПО, необходимое для работы электронного
журнала успеваемости, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно
аппаратной среды.
3.10.2. Классные руководители ежедневно ведут учет посещаемости обучающихся, следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях.
3.10.3. Учителя своевременно заносят данные об учебных программах и тематическом
планировании, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.10.4.Заместитель директора по УВР осуществляет контроль за ведением электронного
журнала, формирует отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным работам и пр.
4. Ведение классного журнала.
4.1. Номер урока, дата проведения, итоговая запись конце четверти /полугодия, года формируется
автоматически на основании КТП учителя.
4.2. Сроки заполнения электронного журнала прописаны в Регламенте ведения ЭЖ.
4.3. Текущий контроль успеваемости осуществляется в соответствии с Положением о проведении
текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

4.4.Заполнение предметных страниц ЭЖ (тема урока, домашнее задание) осуществляется на
языке обучения русском языке, в соответствии с Уставом школы.
4.5.Записи на страницах иностранных языков ведутся на русском языке, кроме специальных
терминов.
4.6. Названия предметов в журнале и количество недельных часов на их изучение должны
строго
соответствовать
перечню
предметов
учебного
плана общеобразовательной
организации на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном
порядке.
4.7.Проведение
элективных курсов,
факультативных,
индивидуальных
занятий
фиксируется в отдельных журналах. Решение об их оценивании принимается на педагогическом
совете.
4.8. Проведение занятий внеурочной деятельности и дополнительного образования элективных
фиксируется в отдельных журналах.
4.9. На страницах «Уроки»
учитель записывает темы уроков в четком соответствии с
формулировкой в календарно-тематическом планировании. (Например: Прямая и луч,
Контрольная работа №1 по теме: «Начальные геометрические сведения»)
4.10. При записи темы «Повторение» обязательно указывается ее название (например:
«Повторение. Десятичные дроби»).
4.11. Указываются форма и тема письменной работы на странице «Уроки». Например:
Контрольная работа по теме: «Имя существительное»; Практическая работ а № 3 по
теме: «Строение листа». Не допускается сокращения слов.
4.12. Все обязательные виды проверочных работ фиксируются в Рабочей программе, КТП и на
странице текущего оценивания в типе отметки.
4.13. Любая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок и не зафиксированная в
КТП, может фиксироваться в ЭЖ после записи темы урока по усмотрению учителя. (Например,
10.11. Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа; 12.12. Производная. Тест .). В этом
случае на странице текущего оценивания в дате устанавливается тип отметки.
4.14. В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, номера страниц, задач,
упражнений с отражением специфики домашней работы, например: «Повторить»,
«Составить план к тексту, «Составить (или) заполнить таблицу», «Выучить наизусть»,
«Ответить на вопросы», «Домашнее сочинение», «Реферат», «Выполнить рисунок» и другие.
Допускается создание индивидуального домашнего задания для обучающихся, которые
отсутствовали на уроке.
4.15. Проведение инструктажа по технике безопасности на уроках физики, химии, физической
культуры,
технологии, биологии,
информатики обязательно
фиксируется
в
графе
«Содержание урока».
4.16. Отметки за ведение тетрадей фиксируются на странице текущего оценивания. Ежемесячно
после последнего проведенного урока в текущем месяце добавляется колонка без даты, над
которой устанавливается тип отметки - Т (тетрадь) по предметам:
- 1-4 классы: русский язык, родной язык, иностранный язык, математика, окружающий мир;
- 5-11 классы: русский язык, родной язык, литература, иностранный язык, математика (алгебра,
геометрия, химия, физика, биология, информатика, черчение.
4.17. При проведении обязательного для всех обучающихся текущего контроля в соответствии
с рабочей программой учителя (контрольная работа, зачет, сочинение, практическая или
лабораторная работа и т.п.) отметки выставляются всем обучающихся в графе того дня, когда
проводилась эта работа. В случае отсутствия обучающихся на уроке в день проведения
обязательных видов работ допускается (при необходимости) оставление пустой графы,
следующей за
датой
проведения
контроля,
для
предоставления
обучающемуся
возможности получения отметки. В указанной графе допускается выставление отметок
только в случае отсутствия обучающегося на обязательном виде текущего контроля и получении

им отметки за данный вид работы в другой день. В случае присутствия на уроке контроля
всех обучающихся пустая графа не оставляется.
4.18. Итоговые отметки (четверть/полугодие, год, итог) выставляются автоматически с учетом
требований к текущему оцениванию и промежуточной аттестации.
4.19. Обучающийся может быть не аттестован (н/а) за четверть (полугодие) в случае пропуска
им более 50% учебного времени. В этом случае обучающийся должен отработать
пропущенный материал. Отметки за выполненные работы выставляются в дополнительные
клетки без даты, с обязательными комментариями учителя.
4.20. В период нахождения обучающегося в санатории (больнице) с проведением обучения, в
ЭЖ на предметных страницах выставляется «н». Отметки из справки о результатах обучения в
санатории (больнице) переносятся в ЭЖ в дополнительные клетки без даты, с обязательными
комментариями учителя и учитываются при выставлении отметок за четверть (полугодие),
год.
4.21. Исправление любых отметок и записей не допускается. В исключительных случаях
исправление ошибочно выставленной отметки допускается только по разрешению заместителя
директора по УВР после рассмотрения письменного объяснения учителя.
4.22. Учитель несет персональную ответственность за объективность выставленных текущих
отметок по предмету
4.23. В случае замены урока соответствующие записи в классном журнале делает учитель,
который проводит замену урока. Доступ к журналу у заменяющего учителя появляется за 1 день
до проведения замены и закрывается через три дня после ее проведения. Журнал замен ведется в
электронном виде и формируется автоматически из электронного классного журнала,
распечатывается ежемесячно.
5. Ж урналы ф акультативны х занятий, элективны х курсов
5.1. Журналы факультативных занятий, элективных курсов являются основным документом
учета работы факультативных групп и групп по изучению элективных курсов и ведутся в
общеобразовательных организациях по каждому факультативу или курсу отдельно.
5.2. В журналах записываются темы занятий в соответствии с КТП и ведется учет посещаемости.
5.3 В случае оценивания курсов, выполняются требования при ведении классных журналов.
6. Ж урналы внеурочной деятельности, дополнительного образования
6.1. В журналах внеурочной деятельности, дополнительного образования
ведется
учет
посещаемости проведенных занятий.
6.2. В журналах записываются темы занятий в соответствии с КТП
6.3. Изменения численного состава обучающихся оформляются приказом руководителя
образовательной организации.
7.Особенности ведения классного журнала по отдельным предметам
7.1. Н ачальны е классы
В 1 классе отметки в электронный журнал не выставляются, но оформляются все необходимые
графы, предусмотренные по предметам;
Во 2-4 классах домашние задания по ОРКСЭ, музыке и ИЗО носят творческий характер,
записываются в журнал, но не являются обязательными на каждом уроке.
7.2. Русский язы к
При выставлении двух отметок за отдельные виды работ по русскому языку, родному языку
делается их запись в одной клетке через дробь (4/5)- первая за грамотность, вторая - за
выполнение грамматического задания.

Отметки за контрольные творческие (сочинения, изложения) работы выставляются в одной
клетке через дробь: первая -за содержание, вторая - за грамотность.
Перед записью темы урока по развитию речи ставится запись «Развитие речи.»
Изложение и сочинение по развитию речи записывается следующим образом:
Если работа над изложением / сочинением велась два урока, то запись необходимо оформить так:
<Первый урок> Развитие речи. Подготовка к классному сочинению-размышлению.
<Второй урок> Развитие речи. Написание сочинения-размышления.
<Первый урок> Развитие речи. Подготовка к изложению с элементами сочинения
по теме: « .... ».
<Второй урок> Развитие речи. Изложение с элементами сочинения по теме «...».
Обязательно указывается тема контрольного диктанта. Например: «Контрольный диктант по теме
«Имя существительное».
7.3. Литература
Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка «Развитие речи.», по внеклассному
чтению - «Внеклассное чтение.».
Сочинения следует записывать так:
Развитие речи. Подготовка к сочинению по творчеству поэтов Серебряного века.
Развитие речи. Написание сочинения по творчеству поэтов Серебряного века.
Отметки за контрольные сочинения, контрольные творческие работы выставляются в одну клетку
через дробь: первая выставляется за содержание, вторая - за грамотность.
Отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась
работа.
При написании домашнего сочинения оценка за работу выставляется в тот день, когда было дано
задание написать домашнее сочинение. В графе «Домашнее задание» делается соответствующая
запись.
Отметка за выразительное чтение (наизусть) следует выставлять в отдельную колонку без даты, с
выбором типа НЗ.
7.4. И ностранный язы к
Иностранный язы к (2-11 классы)
Все записи в журнале ведутся на русском языке, кроме разделов грамматики, которые трудно
переводимы на русский язык.
Если домашнее задание творческое, то указывается характер задания. Например:
17.10

Отказ от вредных привычек

Творческое задание:
составить эссе «Как быть
здоровым?»

В каждой учебной четверти рекомендовано провести текущий контроль одного из четырех видов
речевой деятельности, а также модульный контроль.
1четверть - чтение
2 четверть, - аудирование
3 четверть - говорение
4 четверть - письмо
Длительность проведения периодического контроля - до 20 минут по одному из видов речевой
деятельности. На контроль говорения отводится отдельный урок. Количество тематических
(модульных) контролей в течение четверти определено автором учебников.
В журнале делается такая запись:_________________________________________________
15.09.
Школьные принадлежности. Чтение.
25.09.
Моя школа. Модульный или тематический контроль.

Два раза в год (в декабре и мае) осуществляется проверка всех четырёх видов речевой
деятельности. Контроль каждого вида речевой деятельности проводится на отдельном уроке.
Отметка по каждому виду речевой деятельности выставляется отдельно.
Отметка за словарь выставляется 1 раз в четверть в колонку без даты.
В журнале делается такая запись:
17.12.

19.12

2 2 .1 2

Т-тетрадь

СЛ

II четверть

15.12

Содержание урока

15.12

К онтроль чтения

17.12.
19.12
2 2 .1 2

К онтроль аудирования
К онтроль говорения
К онтроль письм а

СЛ - словарь

7.5.М атематика
При реализации учебного предмета «Математика» в 10-11 классе по смешанной модели
(параллельное изучение двух содержательных линий в рамках одного курса) выделяется одна
предметная страница, и в теме урока указывается, какой предмет записываются в электронном
журнале_____________________________________________________________________________
Домашние задания
Изучаемые темы (примерно)
№
Число
(примерно)
1
2
3

03.09

Алгебра. Преобразование рационального
выражения с радикалами
Алгебра. Уравнения, неравенства и методы их
решения

§ 1-2 изучить, составить
план
§ 3-4 изучить, составить
таблицу

Геометрия. Углы и отрезки, связанные с
окружностью

7.6.История и обществознание
В классных журналах 5-9 классов фиксируется единый учебный предмет «История России.
Всеобщая история».
В 9-11 классах в целях подготовки обучающихся к государственной итоговой аттестации
необходимо вносить в журнал запись о проведении на уроках различных форм контроля: тест,
эссе, самостоятельная работа и т.д. Время проведения указанных форм контроля на уроке 5 -20
минут. Оценки могут выставляться выборочно. Пример: Реформы 60-70-х годов XIXвека. Тест.
Контрольные работы по предметам социально-гуманитарного цикла программами не
предусмотрены, проводятся лишь контрольные срезы, рассчитанные на 20-25 мин.
На странице классного журнала, где фиксируется последовательность изучения тем учебного
предмета, при целостном изучении курсов рекомендовано записывать:

№

Число
03.09.

Изучаемые темы (примерно)

Домашние
задания

Всеобщая история
Технический прогресс и новый этап
индустриального развития

§ 1-2 изучить,
составить план

и т.д.
Итоговое повторение по теме «...»
История России
Политический строй и социальная структура
России во вт.пол. XIX - начале ХХ вв.
Российский монополистический
особенности. Тестирование

капитализм

§ 3-4 изучить,
составить таблицу
и

его

§ 5-6 изучить,
подготовить
сообщение по теме

и т.д.
Итоговое повторение по теме « . »
При синхронно-параллельном изучении курсов записи осуществляются следующим образом:
Домашние
Изучаемые темы (примерно)
№
Число
задания
1

03.09.
2
3
4

(примерно)
§ 1-2 изучить,
Всеобщая история Технический прогресс и новый этап
составить
план
индустриального развития
§ 3-4 изучить,
История России. Политический строй и социальная
составить таблицу
структура России во вт.пол. XIX - нач. ХХ вв.
и т.д.
Итоговое повторение по теме « . »

7.7.География, экономика
№
Дата
Что пройдено на уроке

Домашнее
задание

Практическая работа № 1 Т е м а .
Контрольная работа №1 по теме «Тема»
Специфика географии как учебного предмета предполагает обязательную практическую
деятельность на уроке на любом его этапе и является неотъемлемой частью учебно познавательного процесса. На выполнение практических работ отводится не менее 20% учебного
времени соответствующей программы.
Итоговые практические работы выполняются всеми учащимися, присутствующими на данном
уроке, оцениваются у всех учащихся и записываются в школьный журнал. Все практические
работы отражаются в календарно-тематическом планировании под номерами, названиями и с
указанием их вида.
7.8.Физика
В случае если лабораторная работа составляет только часть урока, то отметки учащимся
выставляются выборочно; если лабораторная работа занимает весь урок, то отметки выставляются
каждому ученику.

№
1

2
3
4
5

Дата
05.09

09.01

7.9.Биология
№
Дата
1
05.09

2
3
4
5

09.01

7.10.Химия
№
Дата
1
05.09

2
3
4
5
6

09.01

Что пройдено на уроке
Вводный, первичный инструктаж по ТБ
Тема урока........

ИТБ Лабораторная работа № 1 Тема урока.....
ИТБ Практическая работа №1 «Т ем а...... »
Контрольная работа №1 по теме « ...... »
Повторный инструктаж по ТБ

Что пройдено на уроке
Вводный, первичный инструктаж по ТБ
Тема урока........

Демонстрационный опыт №1 Тема урока.........
ИТБ Лабораторный опыт № 1 Тема урока.....
ИТБ Практическая работа №1 «Т ем а...... »
Контрольная работа №1 по теме « ...... »
Повторный инструктаж по ТБ