М униципальное бюджетное общ еобразовательное учреждение «Ч айкинская ш кола»
С имферопольского района Республики К рым
(М БОУ «Ч айкинская ш кола)
И Н Н 9109008653,
ул.Заводская, дом 13, с.Ч айкино, С имферопольский район, Республика Крым, РФ , 297521,
тел.: (3652) 33-22-73, e-mail: chaukapochta@ m ail.ru

РАС СМ О ТРЕН О
П ротокол заседания
педагогического совета
от YY- & Y
№ Y

-_О.А. Д амадаева

Регистрационны й №

Y /sP

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке
личных дел обучающихся

Подписан: Дамадаева Оксана Александровна
DN: C=RU, OU=Директор, O=МБОУ
«Чайкинская школа», CN=Дамадаева Оксана
Александровна, E=chaukapochta@mail.ru
Основание: я подтверждаю этот документ
Местоположение: с. Чайкино
Дата: 2021.03.29 21:36:35+03'00'

с. Чайкино,2021

ПОЛОЖ ЕНИЕ
о ф о р м и р о в а н и и , в ед ен и и , х р а н ен и и и п р о в е р к е л и ч н ы х д ел об у ч аю щ и х ся
Е О б щ и е п о л о ж ен и я
1.1.
Н астоящ ее полож ение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению ) и
хранению личны х дел учащ ихся, а также регламентирует этапы и последовательность работы
сотрудников М БО У «Чайкинская ш кола» (далее - Ш кола) с личны ми делами учащ ихся.
1.2. Н астоящ ее П олож ение разработано в соответствии с:
- Ф едеральным законом от 29.12.2012 № 273-Ф З «Об образовании в Российской Ф едерации»;
- Ф едеральны м законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональны х данных»;
- приказом М инпросвещ ения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверж дении П орядка приема
граж дан на обучение по образовательным программам начального общ его, основного общ его и
среднего общ его образования»;
-п р и к азо м М инобрнауки России от
12.03.2014 № 1 7 7 «Об утверж дении П орядка и условий
осущ ествления перевода обучаю щ ихся из одной организации,
осуществляю щ ей
образовательную деятельность по образовательным программам начального общ его, основного
общ его и среднего общ его образования, в другие организации, осущ ествляю щ ие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствую щ их уровня и направленности»;
- П олож ением М БО У «Ч айкинская ш кола» о порядке приема граж дан на обучение по
образовательным программам начального общ его, основного общ его и среднего общ его
образования.
1.3. Настояхцее П олож ение утверж дается приказом по ш коле и является обязательны м для всех
педагогических и административны х работников.
1.4. Л ичное дело обучаю щ егося является обязательным документом, которое оформляется на
каж дого обучаю щ егося с м омента поступления в ш колу и ведется до её окончания (выбытия).
1.5.
И нформация личного дела обучаю щ егося относится к персональны м данны м и не мож ет
передаваться третьим лицам за исклю чением случаев, предусмотренны х законодательством.
1.6. При приеме ребенка в ш колу делопроизводитель ш колы принимает документы и передает их
классному руководителю для дальнейш его формирования личного дела обучаю щ егося согласно
настоящ ему Положению .
1.7. Если обучаю щ ийся продолж ает обучение в ш коле после 9-го класса - на него заводится новое
личное дело: Если учащ ийся после окончания 9-го класса будет получать среднее общ ее образование
в другой образовательной организации, то его личное дело передается в архив.
1.8. К онтроль за состоянием и ведением личны х дел осущ ествляю т заместитель директора по учебновоспитательной работе и директор ОО. П роверка личны х дел учащ ихся осущ ествляется по плану
внутриш кольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимы х случаях проверка осущ ествляется
внепланово, оперативно.
2. С о д ер ж ан и е л и ч н ы х д ел у ч а щ и х с я
2.1. Л ичное дело обучаю щ егося представляет собой индивидуальную папку, в которой находится
личная карта обучаю щ егося (типографский бланк) и влож енны е в неё документы и заверенны е копии
документов.
2.2. В личное дело обучаю щ егося вклады ваю т оригиналы и копии документов, необходимы х для
приема в ш колу в соответствии с пунктом 26 П орядка приема на обучение по образовательным
программам начального общ его, основного общ его и среднего общ его образования, утвержденного
приказом М инпросвещ ения России от 02.09.2020 № 458, предоставленны е родителями (законными
представителями) обучаю щ егося или поступаю щ им, а такж е документы , предоставленны е
родителями (законны ми представителями) по своему усмотрению. П еречень документов,

предоставленны х родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими
собственноручно в заявление о приеме в школу.
2.3. Д ля приема родитель (законны й представитель) ребенка или поступаю щ ий представляю т
следую щ ие документы , которы е хранятся в следующ ем порядке в личном деле обучаю щ егося:
- личная карточка обучаю щ егося
- заявление о приеме с пометкой о том, что они ознакомлены с уставом ш колы, лицензией,
свидетельством об аккредитации и локальными актами ш колы; заявление н а электронны й журнал;
- копию документа, удостоверяю щ его личность родителя (законного представителя) ребенка или
поступаю щ его;
- копию свидетельства о рож дении ребенка или документа, подтверж даю щ его родство заявителя;
копию документа, подтверж даю щ его установление опеки или попечительства (при
необходимости);
- копию документа о регистрации ребенка или поступаю щ его по месту ж ительства или по месту
пребы вания на закрепленной территории или справку о приеме документов для оформления
регистрации по месту ж ительства (в случае приема на обучение ребенка ил и поступаю щ его,
прож иваю щ его на закрепленной территории, или в случае использования права преимущ ественного
приема на обучение по образовательным программам начального общ его образования); либо - при
отсутствии вы ш еуказанны х документов - другой документ, подтверж даю щ ий прож ивание ребенка на
территории обслуж ивания ш колы (например, справка сельского поселения или др.) (для лиц,
достигш их 14 лет, подтверж дением прож ивания н а территории обслуживания является отметка в
паспорте о регистрации на обслуж иваемой ш колой территории);
- справку с места работы родителя (законного представителя) ребенка (при наличии права
внеочередного или первоочередного приема на обучение);
- копию заклю чения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии).
> ,- :
- согласие на обработку персональны х данных;
'' ■
- договор об обучении между М БО У и родителями
При приеме н а обучение по образовательным программам среднего общ его образования
представляется аттестат об основном общ ем образовании, вы данны й в установленном порядке,
которы й хранится в сейфе в кабинете директора ш колы до окончания ш колы или |выбытия
обучаю щ егося из ш колы.
; '
"
-г
Родители (законные представители) или поступаю щ ий могут предоставить иные документы
по своему усмотрению.
:
■
Такж е оформляется согласие родителей (законны х представителей) обучаю щ егося на
обработку их персональны х данны х и персональны х данных ребенка, а для поступаю щ его - согласие
на обработку его персональны х данных, и заклю чается договор об обучении между муниципальным
бюджетным общ еобразовательны м учреж дением «Чайкинская ш кола» и родителями (законными
представителями) и поступаю щ им.
■ П ри посещ ении общ еобразовательной организации и (или) очном взаимодействии с
уполномоченны ми
долж ностны ми
лицами
общ еобразовательной
организации
родитель(и)
(законный(ы е) представитель(и) ребенка предьявляет(ю т) оригиналы документов, указанны х в
абзацах 2 - 5 настоящ его пункта, а поступаю щ ий - оригинал документа, удостоверяющего; личность
поступаю щ его.
■■
2.4. Если при поступлении в ш колу у родителей (законны х представителей) или поступаю щ его нет
копий документов, они предоставляю т оригиналы документов для снятия копий.
2 .5 .11ри необходимости копий документов заверяю тся подписью директора и печатью ш колы.
;
2.6. Родители (законные представители) ребенка, являю щ егося иностранны м граж данином или
лицом без гражданства, дополнительно предъявляю т заверенны е в установленном порядке копий
документа,
подтверж даю щ его
родство
заявителя
(или законность
п р ед ставл ен и я: прав
обучаю щегося), и документа, подтверж даю щ его право заявителя на пребы вание в Российской
Ф едёрацйи. И ностранные граждане и лица без граж данства все докум енты представляю т на русском
язы ке и л и вместе с заверенны м в установленном порядке переводом на русский язык.

3. П о р я д о к в ед ен и я и х р а н е н и я л и ч н ы х дел
3.1. Л ичны е дела обучаю щ ихся ведутся классны ми руководителями.
Классны й руководитель оформляет папку-накопитель с личны ми делами учащ ихся класса. В
папку помещ аются:
- титульны й лист с указанием класса, учебного года,
фамилии, имени, отчества классного
руководителя (прилож ение 1);
- список класса в алфавитном порядке с указанием порядкового номера, номера личного дела, пола
учащ егося, даты рож дения, возраста на 01.01 текущ его года, серии и ном ера свидетельства о
рож дений или паспорта (для лиц, достигш их 14 лет), даты приема в ш колу, домаш него адреса,
номера телефона родителей, фамилии, имени, отчества (при наличии) классного руководителя
(прилож ение 2). С писок меняется ежегодно. Если в учебном году учащ ийся вы бы вает, то в списке
класса отмечается дата выбытия.
Л ичны е дела в папке-накопителе располагаю тся в алфавитном порядке.
. •В личную карту обучаю щ егося заносятся:
- общ ие сведения об обучаю щ емся;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей;
- где воспиты вался (обучался) ребен ок до поступления в 1 класс;
- сведения о переходе из другой 0 0 , вы бы тии в другую 0 0 (указывается название организации,
дата);
- сведения о переходе н а другие формы образования (семейное, самообразование и пр.);
- домаш ний адрес обучаю щ егося.
3.2. О бщ ие сведения об обучаю щ ихся корректирую тся классны м руководителем по мере изменения
данных.
3.3. К лассный руководитель заполняет личны е дела обучаю щ ихся в течение учебного года дважды:
в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимы е изменения (адреса,
телефоны , фамилии и т. д.), знакомится с личны ми делами прибы вш их обучаю щ ихся;
по окончании учебного года вы ставляет все отметки по предметам в соответствии с учебны м
планом, записы вает сведения о наградах и поощ рениях, указы вает количество пропущ енны х
уроков, дополнительны е необходимы е сведения, заверяет все данны е печатью и сдает личны е дела
делопроизводителю .
3.4.
П ри смене фамилии, адреса, формы обучения преж няя информация зачеркивается
горизонтальной чертой, новая пиш ется сверху или рядом.
3.5.. П одпись директора ш колы и печать ставятся н а следую щ ие документы в личном деле:
- н а первую страницу личной карты обучаю щ егося;
- на характеристику учащ егося;
- н а табель успеваемости учащ егося.
3.6. Печать такж е ставится на последнем листе личной карты по итогам года.
3.7. По окончании учебного года классны й руководитель:
3.7.1. Выставляет годовы е оценки (итоговые отметки для учащ ихся 9 и 11 классов) по учебным
предметам в личную карту обучаю щ егося.
3.7.2. Д елает отметку об итогах года:
- для обучаю щ ихся, не имею щ их академическую задолж енность по всем предметам по итогам
учебного года, вносится запись: 1-4, 5-8, 10 классы - «переведен(а) в ______ класс»;
- для обучаю щихся, имею щ их академическую задолж енность по одному предмету по итогам
учебного года, вносится запись: «переведен в ____класс условно»;
- для обучаю щихся,
заверш ивш их основное общ ее образование, среднее общ ее образование
вносится запись «Окончил 9 (11) классов».
3.7.3. В ы полняет запись о наградах и поощ рениях обучаю щ егося по итогам текущ его учебного года.
3.8. По итогам ликвидации академической задолж енности в личной карте обучаю щ егося:
3.8.1, В ы ставленная по итогам учебного года неудовлетворительная отметка по соответствующ ему
предмету не исправляется.
3.8.2. В низу страницы вносится запись: «А кадемическая задолж енность по (название предмета)

ликвидирована. О тметка по (название предмета) з а ________ учебный г о д _____ (
). П ротокол i
педагогического совета о т ___ 20__ г. № ____ ».
3.8.3. П ри не ликвидации академической задолж енности в личной карте обучаю щ егося:
- в графе итогов учебного года вносится соответствую щ ая запись о реш ении, принятым
педагогическим советом, например: «Оставлен на повторное обучение в ___классе. П ротокол
педсовета о т ___20__г. № ___ »;
- внизу страницы личной карты вносится запись: «Оставлен н а повторное обучение в __классе в
связи с тем, что академическая задолж енность по (название предмета) за ____учебны й год не
ликвидирована. П ротокол педсовета о т ____20 г. № ___».
П ри исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.
3.9. По окончании каж дого учебного года в графе «подпись классного руководителя» вносится
подпись классного руководителя и ставится печать ш колы.
ЗЛО. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно.
3.11. П апки с личны ми делами хранятся в отведенном месте - в приемной директора ш колы в шкафу.
3.12. П ри вы бы тии учащ егося из ш колы личное дело выдаётся н а основании письменного заявления
родителей или лиц, их заменяю щ их. Д елопроизводитель делает отметку в личной карте
обучаю щ егося о месте вы бы тия, дате, классе, причине и 0 0 , и скрепляет свою подпись печатью.
Л ичное дело мож ет быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного
учреждения, в которое вы бы л учащ ийся.
3.13. Если обучаю щ ийся прибы л из другого образовательного учреждения, делопроизводитель
проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данны м полож ением. При
отсутствии необходимы х в личном деле документов совместно с
классным руководителем
принимает меры к их восполнению.
3.14. Л ичное дело имеет номер, которы й записы вается на титульном листе личной карты учащ егося,
соответствую щ ий номеру в алфавитной книге записи учащ ихся (например, № К-5 означает, что
учащ ийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
3.15. С формированны е личны е дела обучаю щ ихся 1-х классов классные руководители передаю т
делопроизводителю в срок до 10 сентября текущ его учебного года.
ЗЛ 6. П ри отчислении учащ егося для получения образования в форме семейного образования или
самообразования личное дело учащ егося не вы дается, а передается на хранение в архив.
3.17: По окончании ш колы личное дело учащ егося заполняется классны м руководителем и сдается в
архив ш колы н а хранение в течение 3-х лет.
4. П о р я д о к в ы д а ч и л и ч н ы х д ел о б у ч аю щ и х ся п р и в ы б ы т и и и з ш к о л ы
4.1. Л ичное дело обучаю щегося выдается родителям {законным представителям) обучаю щ егося в
случае его отчисления из ш колы в порядке перевода в другую образовательную организацию в
соответствии с П орядком и условиями осущ ествления перевода обучаю щ ихся из одной организаций,
осущ ествляю щ ей образовательную деятельность по образовательным программам начального
общ его, основного общ его и среднего общ его образования, в другие организации, осуществляю щ ие
образовательную деятельность по образовательным программам соответствую щ их уровня и
направленности, утверж денны м М инистерством образования и науки РФ от 12.03.2014 № 177.
4.2. П ри переходе обучаю щ егося в другое образовательное учреж дение личное дело вы дается на
основании:
- письменного заявления родителей (законны х представителей);
- обходного листа (обходной лист в библиотеке подписы вается после полного возврата полученной
литературы).
4.3. В ы дача личного дела родителям учащ егося производится делопроизводителем после
оформления его классным руководителем и проверки заместителем директора по У ВР.
4.4. В случаях, когда вы бы тие оформляется в течение учебного периода, классны й руководитель
составляет вы писку текущ их отметок за данны й период.
4.5. К лассны е руководители выпускны х классов по окончании ш колы учащ имися оформляю т

личны е дела обучаю щ ихся и сдают их в архив, где они хранятся в течение трех лет со дня отчисления
учащ егося из школы.
4.6. Н е затребованны е родителями личны е дела передаю тся в архив.

5. З а к л ю ч и т е л ь н ы е по л о ж ен и я
5.1. Н астоящ ее П олож ение о ведении личны х дел обучаю щ ихся является локальны м нормативным
актом и утверж дается приказом директора ш колы.
5.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящ ее Положение, оформляю тся в письменной
форме в соответствии с действую щ им законодательством Российской Ф едерации.
5.3. Л окальны й акт действует до его замены новым.

П риложение 1
к П олож ению о ведении личны х дел
М у н и ц и п а л ь н о е б ю д ж е т н о е о б щ е о б р а зо в а т е л ь н о е у ч р е ж д е н и е « Ч а й к и н с к а я ш к о л а »
С и м ф ероп ольского р ай он а Р есп убли ки К ры м

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА
ОБУЧАЮЩИХСЯ
1 к л а сс 20

/2 0

у ч . го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

2 к л а сс 20

/2 0

у ч. го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

3 к л а сс 20

/20

уч. го д

К л .р у к о в о д и те л ь

4 к л а сс 20

/20

у ч . го д

К л .р у к о в о д и те л ь

5 к л а сс 20

/20

у ч . го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

6 к л асс

20

/2 0

у ч. го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

7 к л а сс

20

/2 0

у ч. го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

8 к л а сс

20

/20

у ч . го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

9 к л а сс

20

/20

у ч . го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

10 к л асс 20

/20

у ч . го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

11 к л а сс 2 0 ___ /2 0 ___ у ч. го д

К л .р у к о в о д и т е л ь

П рилож ение 2
к П олож ению о ведении личны х дел

Ф орма листа-вкладыш а в папку-накопитель личных дел класса

20__ /20_ у ч .го д
№
п/п

№
личн
ого
дела

Фамилия,
имя, отчество учащ егося

С п и со к о б у ч аю щ и х ся ___ _ кл.
Пол

Д ата
рождения

Возраст
на 01.01
текущ ег
о года

Кл. руководитель

Серия, номер
свидетельства
о рождении
или паспорта

Д ата
приема
в ш колу

Д омаш ний адрес

Телефон
роди телей

Серия, номер
свидетельства
о рождении
или паспорта

Д ата
приема
в школу

Д омаш ний адрес

Телеф он
роди телей

01.09.20
14

с.П ервомайское,
ул.С умская,
д .1 ,к в .6

П римеча­
ние

Пример заполнения:
№
п/п

1

№
лич­
ного
дела

И-16

Фамилия,
имя, отчество учащ егося

Иванов
Иван Иванович

Пол

Д ата
рож дения

Возраст
на 01.01
текущ е­
го
года

м

01.01.2005

16

1-АЯ
№ 698396

+79788392389

П римеча­
ние

Выбы л
10.03.2021
пр. от
10.03.2021
№ 5 4 -0

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)